Jakby w odpowiedzi na mój
poprzedni wpis, pojawił się artykuł na Fast Company o 10 nowych zasadach
prowadzenia burzy mózgów tak, aby nie wykluczać z niej introwertyków.
Zasady są proste i nie wymagają
żadnych nakładów finansowych. A korzyści z ich zastosowania mogą być ogromne.
Warto wypróbować.
1.
Pozwól ludziom przychodzić i wychodzić. Nie wszyscy muszą być na sali podczas burzy
mózgów. Ludzie mają różną tolerancję na ten proces. Nie zmuszaj ich, aby
zostali dłużej niż mogą.
2.
Zachęć introwertyków, aby przyszli później. Na początku spotkania ekstrawertycy mówią głośno
o tym, co myślą. Jest to dla nich bardzo produktywne, ale dla introwertyków
wyczerpujące i frustrujące.
3.
Nawet w połowie. Pozwólmy introwertykowi pojawić się nawet w połowie sesji. Nie będzie to stratą,
bo ten czas może poświęcić na niezależne i samodzielne przemyślenie sprawy.
Kiedy dołączy, zróbcie podsumowanie. Pozwoli to też ekstrawertykom poukładać
swoje pomysły i ukierunkować spotkanie.
4.
Zarządź chwilę ciszy. Po podsumowaniu, zarządź 3 minuty ciszy, w czasie której każdy zapisze swoje
przemyślenia. Da to czas introwertykom na przetworzenie tego, co usłyszeli. Ponownie
rozpocznijcie pracę tak, aby introwertycy którzy właśnie dołączyli, mogli
podzielić się swoimi pomysłami jako pierwsi.
5.
Ponownie otwórz drzwi. Introwertycy nie muszą zostawać. Jeżeli mają
taką potrzebę mogą opuścić spotkanie.
6.
Rób pauzę co 30 minut. Pytaj introwertyków czy mają jakieś przemyślenia,
pomysły. Nie muszą nic dopowiedzieć, ale stworzenie takiej przestrzeni
stymuluje ich wglądy.
7.
Zaproś wszystkich introwertyków na koniec burzy
mózgów. Przejrzyjcie notatki na
tablicy. Wyjaśnijcie wszystkie niepewności. Poproś introwertyków, aby do
następnego spotkania przemyśleli temat i wykreowane pomysły.
8.
Zostaw miejsce na tablicy. Na kolejnym spotkaniu pozwól introwertykom (ekstrawertykom
też), dodawać na tablicy swoje przemyślenia.
9.
Przegrupuj. Zaproś zespół na dyskusję (facylitacja). To nie ma być kolejna burza
mózgów. Celem jest stworzenie już konkretnego planu działania dla zespołu.
10.
Przydziel każdemu zadania. Możesz
prowadzić burzę mózgów z polityką otwartych drzwi, gdzie każdy może przyjść i
wyjść. Jednak z chwilą, gdy wygenerujecie wystarczającą liczbę pomysłów, każdy powinien
zacząć działać jako członek zespołu.