Jak uczynić burzę mózgów bardziej przyjazną dla introwertyków?

Jakby w odpowiedzi na mój poprzedni wpis, pojawił się artykuł na Fast Company o 10 nowych zasadach prowadzenia burzy mózgów tak, aby nie wykluczać z niej introwertyków.

https://www.fastcompany.com/3067769/the-science-of-work/10-new-rules-for-brainstorming-without-alienating-introverts

Zasady są proste i nie wymagają żadnych nakładów finansowych. A korzyści z ich zastosowania mogą być ogromne. Warto wypróbować.

1.     Pozwól ludziom przychodzić i wychodzić. Nie wszyscy muszą być na sali podczas burzy mózgów. Ludzie mają różną tolerancję na ten proces. Nie zmuszaj ich, aby zostali dłużej niż mogą.

2.     Zachęć introwertyków, aby przyszli później. Na początku spotkania ekstrawertycy mówią głośno o tym, co myślą. Jest to dla nich bardzo produktywne, ale dla introwertyków wyczerpujące i frustrujące.

3.     Nawet w połowie. Pozwólmy introwertykowi pojawić się nawet w połowie sesji. Nie będzie to stratą, bo ten czas może poświęcić na niezależne i samodzielne przemyślenie sprawy. Kiedy dołączy, zróbcie podsumowanie. Pozwoli to też ekstrawertykom poukładać swoje pomysły i ukierunkować spotkanie.

4.     Zarządź chwilę ciszy. Po podsumowaniu, zarządź 3 minuty ciszy,  w czasie której każdy zapisze swoje przemyślenia. Da to czas introwertykom na przetworzenie tego, co usłyszeli. Ponownie rozpocznijcie pracę tak, aby introwertycy którzy właśnie dołączyli, mogli podzielić się swoimi pomysłami jako pierwsi.

5.     Ponownie otwórz drzwi. Introwertycy nie muszą zostawać. Jeżeli mają taką potrzebę mogą opuścić spotkanie.

6.     Rób pauzę co 30 minut. Pytaj introwertyków czy mają jakieś przemyślenia, pomysły. Nie muszą nic dopowiedzieć, ale stworzenie takiej przestrzeni stymuluje ich wglądy.

7.     Zaproś wszystkich introwertyków na koniec burzy mózgów. Przejrzyjcie notatki na tablicy. Wyjaśnijcie wszystkie niepewności. Poproś introwertyków, aby do następnego spotkania przemyśleli temat i wykreowane pomysły.

8.     Zostaw miejsce na tablicy. Na kolejnym spotkaniu pozwól introwertykom (ekstrawertykom też), dodawać na tablicy swoje przemyślenia.

9.     Przegrupuj. Zaproś zespół na dyskusję (facylitacja). To nie ma być kolejna burza mózgów. Celem jest stworzenie już konkretnego planu działania dla zespołu.

10. Przydziel każdemu zadania.  Możesz prowadzić burzę mózgów z polityką otwartych drzwi, gdzie każdy może przyjść i wyjść. Jednak z chwilą, gdy wygenerujecie wystarczającą liczbę pomysłów, każdy powinien zacząć działać jako członek zespołu.